En France l’organisation d’un concert est soumise à une réglementation très stricte.
Celle-ci est complexe, mais le plus important est la prise en charge du risque lié à l’incendie. Il faut pouvoir protéger le public et lui permettre d’être évacué sans panique : le nombre et la taille des issues de secours doivent répondre à des normes précises.
On peut demander à consulter le registre de sécurité de la salle ; celui-ci doit mentionner le type, la catégorie et les normes spécifiques qui y sont liées. Si la salle a été mise à votre disposition par une collectivité publique, il y a de grandes chances pour qu’elle soit conforme aux normes de sécurité (à tout hasard, faites préciser dans le contrat de location que la salle doit répondre aux normes).
Si le local n’est pas prévu pour les spectacles, il faut alors demander le passage d’une commission de sécurité. Cela permettra de vérifier, une à une, si les normes sont respectées.
Notez que le mobilier installé pour le concert doit répondre aux normes de non-inflammabilité et ne devra pas dégager de vapeurs toxiques en cas de combustion.
Il faut prendre contact avec votre assureur pour souscrire une RCO (Responsabilité Civile Organisateur) qui doit assurer les risques concernant le matériel, l’annulation du concert, l’intégrité physique des participants, etc. Il existe également des assureurs spécialisés.

Pour résumer, vous devez vérifier :
-qu’on vous a bien donné la capacité de la salle
-que l’installation électrique est conforme
-que les issues de secours sont bien dégagées
-que la salle dispose d’un accès à l’eau et des toilettes
-que la salle est munie d’un éclairage de sécurité autonome indiquant les issues de secours
-que la salle dispose bien d’au moins deux issues de secours
-que vous n’utilisez pas de matériaux inflammables pour l’aménagement de la salle
-que le matériel loué (gradins, podiums, etc.) est garanti conforme.