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Administrer et gérer un concert (billetterie et autres recettes)

Comment organiser un concert ? , 17 décembre 2009

Pour commencer, vous pouvez essayer d’obtenir des aides financières. Via le mécénat et le sponsoring, des partenariats sont possibles avec des radios, des banques, des marques de soda, etc. Notez que le sponsoring est interdit en France pour les marques d’alcool ou de tabac.
Les étudiants peuvent solliciter des aides financières pour organiser un concert : le FAPE du CROUS et le FAVE de l’Université.
Enfin, les collectivités locales apportent parfois une aide en nature, comme le prêt d’une salle ou de matériel… La DRAC, l’ADAMI ou la SACEM peuvent également co-financer des événements culturels.
Les aides financières ne sont pas faciles à obtenir. Il faut justifier de sérieuses références pour y accéder. Dans tous les cas, il est impératif d’établir un budget prévisionnel qui viendra à l’appui des demandes de fonds, de salle ou de licence.

Dans le budget prévisionnel il faut penser à définir les besoins des artistes (matériels, instruments, etc.). Il faut penser aussi qu’un concert est soumis à des taxes particulières : la taxe parafiscale (3,3% des recettes), la taxe de la SACEM (8,8% des bénéfices ou des dépenses).

La principale source de recettes reste la billetterie et le débit de boissons.
Pour un événement pontuel, la ville peut délivrer une licence de type 2 (boissons fermentées non distillées, telles que vin, bière, cidre).

Pour la distribution des billets et tout ce qui concerne la billetterie, on peut s’adresser à des MJC, offices de tourisme, disquaires ou bien préférer la distribution sur internet, sachant qu’un public de plus en plus nombreux achète ses places sur internet. Quelques distributeurs se partagent le marché des e-billets.

La billetterie (manuelle ou en ligne) doit être déclarée à l’administration fiscale. Un billet comporte la souche, le talon de contrôle et la partie remise au participant. Il doit être numéroté et daté, mentionner le nom de l’événement et les droits offerts. Pour la billetterie manuelle, les souches des billets doivent être conservés pendant 5 ans. Les billets doivent être infalsifiables. Tout imprimeur sait éditer ce type de billets. Les distributeurs sur internet éditent également des billets sécurisés.

Une autre source de revenus est la vente de produits dérivés (gadgets, T-shirts, affiches, etc.).

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