La responsabilité civile de l’association étudiante ou de ses dirigeants peut être mise en cause pour manquement à la sécurité. Il faut impérativement prendre toutes les précautions nécessaires.

Prévoyez pour commencer une trousse de secours avec tout le nécessaire pour effectuer les premiers soins : couvertures de survie, compresses stériles, pansements compressifs, gel anti-brûlure, compresses anti-coups, etc. Ayez également à portée de main les numéros de téléphone utiles tels les numéros des pharmacies et médecins de garde, ainsi que ceux d’urgences (le 15 pour le SAMU, le 17 pour la police et le 18 pour les pompiers).

Dans tous les cas, avant le jour J, il est préférable de prévenir, voire de solliciter, la présence des pompiers ou des secouristes de la Croix-Rouge. C’est la méthode la plus fiable pour assurer la sécurité des personnes, moyennant finances.

La mise en place d’une équipe de surveillance, à l’entrée et à l’intérieur du lieu de la soirée est également une bonne méthode pour maîtriser les éventuels débordements.

Démarche administrative : selon le lieu de la soirée et le nombre de personnes, il vous faudra constituer un dossier de sécurité à faire parvenir au Maire de votre commune parfois jusqu’à 1 mois avant le jour J.

Assurance : contracter un contrat d’assurance Responsabilité Civile Organisateur (RCO).

SOMMAIRE

Se constituer une équipe
Rechercher le lieu de la soirée
Faire connaître la soirée
Gérer la billetterie
S’assurer de la sécurité
Installer un débit de boissons
Animer la soirée en musique