Une fois la logistique de la soirée bien définie, il faut s’assurer qu’il y aura du monde. Vous devez donc vous donner les moyens de communiquer à la hauteur de l’évènement.

Pour assurer une bonne visibilité à votre soirée, vous pouvez l’annoncer ici. Cela ne vous coûtera rien et vous apportera une diffusion large et intéressante.

Il convient en premier lieu de déterminer le fil conducteur de la soirée : une thématique à décliner sur tous supports et le jour J.

Il ne faut pas hésiter à voir les choses en grand. Avec Internet et les réseaux sociaux vous pouvez toucher un grand nombre de personnes susceptibles d’être intéressés par votre soirée.
Vous pouvez également vous tourner vers la mairie qui réserve souvent un espace de communication aux associations comme les abribus.

Sans oublier les méthodes de communication classiques : affiches sur le campus, distribution de flyers quelques jours avant la soirée, relais dans les médias, etc.

Chacun Sa Tribu propose des actions de sponsoring ciblées, réservées à quelques associations étudiantes. Pour en bénéficier, vous pouvez nous contacter par un mail à postmaster@chacunsatribu.com.

SOMMAIRE

Se constituer une équipe
Rechercher le lieu de la soirée
Faire connaître la soirée
Gérer la billetterie
S’assurer de la sécurité
Installer un débit de boissons
Animer la soirée en musique