Pré-vente ou non, dès l’ouverture des festivités vous devrez gérer la billetterie. En priorité, ne laissez rentrer que le public visé : étudiants, professeurs, jeunes, etc. Il est possible par exemple de demander au public de présenter une pièce d’identité à l’entrée (par exemple: une carte d’étudiant pour une soirée étudiante).

La billetterie en prévente, c’est une solution de gestion très avantageuse, pour plusieurs raisons. D’abord, cela permet une plus grande fluidité dans les entrées le jour J. Puis cela vous permet d’avoir un peu de trésorerie d’avance.

Une sélection est nécessaire pour garder le contrôle sur la soirée. Cette recommandation est d’autant plus valable si vous avez largement diffusé l’information autour de vous et que la soirée attire beaucoup de monde.

Vous devez également utiliser un système de billets à souche (numéroté de préférence) pour calculer rapidement et avec exactitude les recettes de la soirée.

SOMMAIRE

Se constituer une équipe
Rechercher le lieu de la soirée
Faire connaître la soirée
Gérer la billetterie
S’assurer de la sécurité
Installer un débit de boissons
Animer la soirée en musique