Avant de s’attaquer à l’organisation de soirée, il faut déterminer ses moyens, financiers et humains. Un évènement de grande ampleur comme les soirées étudiantes s’organisent rarement seul. Il faut se constituer une équipe mobilisée.

Une fois la liste des organisateurs établie, chacun se verra attribuer une tâche, un rôle bien précis qu’il devra assumer jusqu’au jour J : gestion du bar, de la sécurité, de la billetterie, etc.

Pour qu’aucun poste ne soit oublié, il est nécessaire de planifier (un mois à l’avance au minimum), de se concerter régulièrement pour valider chaque étape et régler les problèmes d’organisation en cours de route.

SOMMAIRE

Se constituer une équipe
Rechercher le lieu de la soirée
Faire connaître la soirée
Gérer la billetterie
S’assurer de la sécurité
Installer un débit de boissons
Animer la soirée en musique